Plano de Trabalho
Nossos serviços são oferecidos com o intuito de poder proporcionar aos nossos clientes as melhores soluções de digitalização e gestão de documentos, de maneira informatizada e segura, garantindo assim uma localização rápida e disponibilidade imediata dos documentos digitalizados.
Nossos serviços são oferecidos observando a necessidade de cada cliente que poderão escolher a forma de adquiri-los, seja individualmente ou até mesmo um pacote completo que trará diversas vantagens que contemplará suas necessidades.
Para isso, faremos uma avaliação para verificar realmente qual é a necessidade e desejo de cada cliente e após essa avaliação, elaboraremos e apresentaremos para o cliente um projeto técnico e específico.
Nossos Serviços
Organização de Arquivos
Nossa equipe oferece serviços especializados em assessoria de arquivos, incluindo:
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Implantação de arquivos convencionais e digitais em cores.
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Organização padronizada de arquivos (corrente, intermediário e permanente).
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Transferência física de documentos.
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Elaboração de Tabela de Temporalidade Documental (TTD).
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Inventário.
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Classificação e codificação de documentos.
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Desenvolvimento de Memorial Organizacional.
Estamos comprometidos em garantir que seus documentos sejam gerenciados de forma eficaz e em conformidade com os padrões legais e arquivísticos.
Digitalização e Gerenciamento Eletrônico de Documentos
VANTAGENS
Resumindo, ao converter documentos físicos em digitais, buscamos agilizar o acesso e a disseminação das informações por meio de visualização instantânea das imagens. As vantagens incluem a redução de custos com pessoal, cópias e espaço físico, a integridade do arquivo por longos períodos sem perda de qualidade, eficiência logística, acesso rápido e simplificado, controle de localização e acesso, segurança do acervo, proteção contra perda de documentos, conservação dos originais e padronização dos formatos e processos.
Entenda como funciona o processo
de digitalização de documentos:
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Recolhimento do acervo.
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Preparação dos documentos.
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Escaneamento.
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Processamento de imagem.
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Reconhecimento de texto (OCR).
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Indexação.
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Inspeção.
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Backup interno e externo.
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Armazenamento.
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Controle de acesso.
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Medidas de segurança.
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Devolução ou fragmentação.
Essas etapas garantem a conversão eficiente e segura de documentos físicos em formatos digitais, facilitando o acesso e a gestão das informações.
Software GEDPrime
Oferecemos o software GedPrime por locação, que permite visualizar, imprimir e utilizar os documentos digitalizados com a mesma segurança e estrutura de organização original. Cada usuário recebe uma senha exclusiva para acesso. Suas características incluem:
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Disponibilidade em português.
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Visualização dos documentos por palavra-chave, pastas e subpastas.
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Controle de acesso por setor e grupos de usuários.
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Localização de documentos por palavras-chave.
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Controle de qualidade com inspeção individual dos documentos digitalizados.
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Possibilidade de uso em rede, com opção de backup.
Assessoria
Treinamento Gerencial
Oferecemos aos nossos clientes um treinamento gerencial completo, que inclui assessoria para o desenvolvimento profissional dos colaboradores. Esse treinamento visa capacitá-los na manipulação e organização de documentos, bem como no uso eficiente do software de busca GEDPrime.